Auktoriserad översättning när krävs den och varför är den så viktig?

En auktoriserad översättning är en översättning som har juridisk giltighet. Den görs av en översättare som har blivit godkänd av Kammarkollegiet och som får intyga att översättningen stämmer överens med originalet. Sådana översättningar behövs ofta när myndigheter, domstolar, skolor eller banker kräver säkra och spårbara dokument.

I takt med att fler studerar, arbetar och gifter sig över landsgränser ökar behovet av både vanliga och auktoriserade översättningar. Skillnaden mellan dem är avgörande när du ska skicka in handlingar som ska hålla juridiskt. Frågan blir därför inte bara vem kan översätta? utan vilken typ av översättning räcker i min situation?

Nedan går vi igenom vad en auktoriserad translator faktiskt gör, när en bestyrkt översättning krävs och vad du som kund behöver tänka på för att undvika förseningar och onödiga kostnader.

Vad är en auktoriserad översättning och vem får göra den?

En auktoriserad översättning är en översättning som har:

– utförts av en översättare som är auktoriserad av Kammarkollegiet
– försetts med stämpel, underskrift och ett formellt intygande
– samma juridiska status som originaldokumentet i översättningslandet

En auktoriserad translator har genomgått ett krävande prov hos Kammarkollegiet. Provet testar inte bara språkkunskaper, utan även:

– terminologi inom juridik, myndighetskontakter och samhällsfrågor
– förmågan att återge innehåll exakt och utan förvanskning
– förståelse för sekretess, tystnadsplikt och yrkesetik

Auktorisationen gäller alltid en viss språkriktning, till exempel från franska till svenska. Det innebär att en translator kan vara auktoriserad i en riktning men inte i en annan. När du letar efter hjälp behöver du därför kontrollera att språkriktningen stämmer med dina behov.

Många auktoriserade translatorer arbetar också med andra typer av översättningar, som informationsmaterial, rapporter, webbtexter eller böcker. Skillnaden är att bara de översättningar som bestyrks med stämpel och intyg räknas som auktoriserade i juridisk mening.

När behöver du en auktoriserad översättning i praktiken?

En vanlig tumregel är: om en myndighet, domstol eller annan officiell instans kräver en översättning, är chansen stor att den måste vara auktoriserad. Några typiska situationer är:

– Studier utomlands eller i Sverige: betyg, diplom, kursintyg
– Flytt, medborgarskap eller uppehållstillstånd: personbevis, civilståndsintyg, födelseattester
– Familjerätt: vigselbevis, skilsmässodomar, vårdnadsbeslut, fullmakter
– Ekonomi och arbete: arbetsintyg, löneuppgifter, bankintyg, bolagshandlingar
– Arv och juridik: testamenten, bouppteckningar, domar, avtal

Många blir överraskade när en utländsk eller svensk myndighet nekar en vanlig översättning. Myndigheten vill kunna lita på att texten är korrekt återgiven, utan risk för missförstånd eller manipulering. Då väger en auktoriserad translators stämpel tungt.

Det är också klokt att:

– läsa igenom kraven noggrant innan du beställer
– fråga mottagaren om översättningen ska vara auktoriserad
– kontrollera om både original och översättning måste lämnas in i pappersform

Små detaljer, som fel stavat namn eller felaktigt personnummer, kan skapa förseningar. En erfaren translator är van vid den typen av fallgropar och hjälper ofta till att upptäcka fel i originalet, eller åtminstone göra dig uppmärksam på dem.

Så väljer du rätt översättare för ditt dokument

Att alla kan lite engelska eller franska betyder inte att alla kan översätta myndighetstexter eller juridiska dokument. För en auktoriserad translator handlar arbetet om mer än språk; det handlar om ansvar. Några saker du som beställare kan tänka på:

Kontrollera auktorisationen
Besök Kammarkollegiets register och se om översättaren finns med där, i rätt språkkombination. Där framgår också om auktorisationen är aktiv.

Beskriv uppdraget tydligt
När du kontaktar en översättare underlättar det om du:

– berättar vilken typ av dokument du har
– anger antal ord eller skickar en tydlig kopia
– berättar när du senast behöver översättningen
– beskriver vilken myndighet eller mottagare som ska ha dokumentet

Ju tydligare förfrågan, desto träffsäkrare prisförslag och tidsbedömning.

Var beredd på att visa originalet
För en auktoriserad översättning behöver översättaren ofta se originalet, antingen i fysisk form eller som skannad kopia med god kvalitet. Detta minskar risken för fel i namn, datum och stämplar, vilket i sin tur ökar chansen att myndigheten godkänner handlingen utan dröjsmål.

Se översättaren som en partner
En bra translator arbetar noggrant, ställer frågor vid oklarheter och förklarar gärna vad som behövs för att översättningen ska bli giltig. Dialogen sparar tid. Om du tvekar kring något, fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite.

För den som behöver en pålitlig partner för franska till svenska, eller för samhällsrelaterade texter, har många goda erfarenheter av företaget nestories, som kombinerar språklig precision med omtanke om både text och beställare.